现代农机流通建设应从信息工作抓起
信息,已成为今天社会的基本构成元素。作为相互沟通的基础,可以使你的言谈富有内涵和说服力;作为社会经济中的主要元素,可以帮助参与者解决问题并做出决定;作为分析研究的主要论据,可以辅助决策者进行正确决策……在如今被称为信息社会里,一切皆由信息开始。现代农机流通体系建设,作为信息社会的构成部分,信息工作无疑将发挥着及其重要的作用。
一、信息工作的重要性
有这样一个故事:在撒哈拉沙漠中,有一个古老的土著部落,他们世代居住在沙漠中,从未走出沙漠。有一次,一个英国人走进了这个部落,跟着这些土著人,想看看他们是怎么做的。土著人刚走到一半的行程就遭遇沙暴,不得不返回。英国人告诉土著人,在遥远的夜空中,有一颗**亮的北极星,只要顺着北极星走,就可以走出沙漠。结果,土著人不到两天**终走出了沙漠。
从这个例子中,我们看到了搜集信息、扑捉信息并利用信息的重要性。
信息工作的重要性对现代农机流通来说是不言而喻的,任何一个企业如果不能准确地撑握所处行业的**新动态,那么企业随时都会有被淘汰出局。信息已经同物质、能源一样重要,成为人类生存和社会发展的三大基本资源之一。在信息社会里,企业获得可持续发展,并保持核心竞争力的关键因素是什么?信息是基础的基础。
1、信息工作是现代农机流通的基础。人类现已进入信息化时代,现代农机流通作为这个时代一个元素构成,时刻都在接触信息、收集信息和利用信息,甚至说每一个发展阶段都离不开信息。在经营活动中,市场供求信息、销售状况信息、价格升降信息、消费者动态信息、同行信息,乃至物流信息、资金流信息、商流信息都是不可忽视的信息要素构成。企业如果没有信息来源,好比没有眼睛和耳朵,周围茫然一片,结果不可想象。就像卫星信号中断、国际通讯失灵、雷达停转,或者找不到外语翻译,互联网没有画面,其结果更是不可想像。
2、信息工作是现代农机流通的重要功能。可以说,现代农机流通活动中如果没有信息的支撑,就如同失去了灵魂。这是因为,信息提高了流通各个功能环节的效率。在货物运输、保管、包装、装卸和搬运的各个环节中,由于一系列信息技术的运用,比如使用全球卫星定位系统(GPS)、条形码信息技术、电子数据信息技术等,从而实现了对货物的精确跟踪定位、合理编组、自动化装卸搬运。流通各个环节的信息化,必将大幅度提高运输、装卸、搬运和包装作业的效率,降低流通成本。
3、信息工作是提升农机流通系统整体效益的保证。由于使用了电子数据交换系统(EDI),使运输、保管、装卸搬运、包装等各环节之间,实现了数据的快速、批量传送。特别是各部门、各种运输工具、各种类型单位之间的横向数据交换。这就把流通的各个环节功能有效地衔接和整合起来,发挥了流通系统整体和综合优势。
4、信息工作提升了物流、商流、资金流的整体效益。通过互联网,可以把关系现代农机流通的各个组成部分,如:生产企业、大市场、分销商、金融企业等,通过信息联系在一起,及时、准确、批量地交换有关数据,使商流、物流和资金流有机地联系起来,提升农机流通的整体效益,使生产、流通和消费能动地协调起来,提高经济和社会效益。
二、信息的分类
(一)信息涵义。
信息作为一种资源是伴随着人类社会的不断进步而得到利用的。但“信息”这个词的广泛应用,只是近几十年的事情。今天,人类已经进入信息社会,信息无处不在。在社会活动中,人的大脑就如同一部收集、筛选、整理、分析信息的机器,一直在不停地工作。尽管如此,人们对信息真正涵义的理解会因为讨论问题的角度不一而有所差别。这里,我们讨论的信息应有以下三方面的属性。
一般性:信息是用语言、文字、数字、符号、图象、声音、情景、表情、状态等方式传递的内容。例如各种媒体等。
知识性:信息是人类适应外部世界,并同外部进行内容交换的标记,是具有新内容与新知识的特殊消息。例如各种知识与技能等。
价值性:信息是具有价值、效益,以及其他特性的知识,或者说信息是能够产生经济效益的消息。例如各种情报等。
(二)信息的分类。
决策型信息。经营决策是企业决策者在综合大量信息的基础上,对影响决策的诸因素进行分析研究后,从若干个可行方案中选取一个满意方案的运筹过程。按照从低级到高级两个阶段的发展过程来看,有经验决策和科学决策之分。不管经验决策还是科学决策,信息原则都是决策时的基本准则。信息是决策的基础,信息质量越高,决策的基础就越坚实。
对于农机流通企业来说,经营决策型信息的内容有:发展规划、机构设置、人员配备、投资比重、网络构筑、设施建设、经营策略、合理化措施等。就是说企业在构筑流通网络时,要考虑与此相关的许多因素。
管理的重心在经营,经营的中心在决策,决策的根本是信息。这句话充分显示了信息在经营决策过程中的地位。
管理型信息。管理型信息更具体、更细致一些。其运用目的是更好地提高生产作业效率,**大限度地发挥系统的整体功能。其侧重点在于通过管理,使所有相关环节协调化、整合化、**优化。同时,使企业的物流与商流、资金流同步。
对于农机流通企业来说,管理型信息,关联因素很多,牵涉的面也很广,信息量相当大。管理型信息的活动内容十分丰富,如:产品的特点,包括品种、品牌、消费需求、商品变化周期等;各分销店、配送中心、营业网点的信息汇总;断货、缺货信息反馈,售出商品统计,商品的供货计划;销售、物流、生产和采购部门,结合市场调查做出的部门计划,等等。
可以说管理型信息就是企业的“血脉”。
战略型信息。战略型物流信息主要用于制定企业经营战略时参考。企业的经营战略多种多样,复杂多变,企业的战略型物流信息在企业经营占有重要地位,特别是在商品销售竞争激烈,消费者需求个性化、多样化时代,物流信息显得更为重要。甚至关系到企业的生存和发展。企业的战略型物流信息主要指的是:国际政治经济形势和环境;国家的法律法规、产业政策、财政支出、资金投向等;地区产业发展规划等;同行业企业的经济发展战略等信息。
三、发展现代农机流通要大力加强信息工作
1、加强对信息工作的领导。我国农机流通经历了由计划经济向市场经济的转轨,目前农机流通形成了国有、民营相结合的基本格局。有形市场发展迅速,是目前农机流通的基本形式;在有些发达地区,还出现了连锁经营。可以说,一个适应市场经济的新型农机流通体系正在形成。
在新的体制逐步取代旧的体制的过程中,或者说在农机流通体系再建中,农机流通企业要树立全国“一盘棋”的思想,各级农机流通企业需要联合起来,形成合力,才能获得国家对行业发展的支持。其中,加强信息工作就尤为重要。从中国农机流通协会角度来看,掌握信息是争取国家政策的前提,也是国家宏观管理部门了解行业的有效途径。从目前农机流通的现状看,信息是沟通各级流通企业情况的重要载体,有利于加强交流;从新的农机流通体系建设角度看,信息对工作部署、政策落实、情况反馈将发挥全面的监督作用。
2、增加政府资金投入,加大对农机流通体系建设的支持。在国家日益重视“三农”的大背景下,各级政府应加强农机流通信息化建设的示范和引导,在流通标准化、现代农机流通建设中的共性技术等方面给予科技经费支持。同时,国家应制定相应政策,积极引导社会资金投入与现代农机流通有关的数据库和网络建设。鼓励农机流通企业申报国家科技型中小企业创新基金,对列入计划的项目,各级政府要给予匹配资金支持。加大国债贴息贷款向农机流通企业信息化建设的倾斜,支持农机流通企业技术进步。
3、加强行业信息网络建设,建立“大网络”概念,实现统一规划。信息网络具有采集、处理和发布信息等功能,是实现信息资源共享的**理想平台。所以,农机流通行业要逐步完善信息采集、处理和发布系统,在农机大市场、基层流通企业,甚至是重点地区的夫妻店都要设立信息采集站(点),提高信息处理的速度和质量,加快信息反馈频次。
农机流通信息网络建设应建立“大网络”的概念,联合共建、专通结合,避免各搞一套。对现有“一家一户”封闭运行的所谓“信息中心”,应通过行业统一规划,采取联网的方式,进行跨地区的资源重组,按照效能、齐全、方便、快捷、低价的原则,真正实现信息资源共享,消除“信息孤岛”现象。中国农机流通网的开通,为全行业网络之间的交流与整合提供了前提条件。因此,加强必要持续的投入是非常必要的。在目前国家投入没有保证的情况下,各级企业投入体制的保证就尤为重要。
4、加强网络信息的共享与整合。提高信息资源的共享程度,是实现行业振兴的一大重要保证。目前,农机流通系统信息化总体水平不高,发展也不平衡,信息资源共享程度不高,这种情况不利于行业的发展,也在一定程度上影响了信息自身价值的发挥。因此,要充分利用信息网络的优势,切实做好信息提供、信息加工、信息反馈等工作,提高行业信息资源的共享程度。
5、加强标准化建设,完善各项制度。信息化其实就是标准化,因此,应尽快牵头组织产品标准的制订工作。同时有关制度是信息网络有序运行的重要保证,有利于信息网络的建设运行。信息制度包括信息上报制度、信息交流制度、信息反馈制度、信息保密制度、信息档案管理制度,以及信息网络的工作规章、信息工作人员的岗位责任制、信息人员的培训与奖惩等。
6、现代流通体系建设的核心是推动行业信息化建设。目前,农机流通行业的信息化程度还比较低,这这是有行业的整体水平决定的。可以肯定,随着行业的不断发展,现代农机流通体系的不断推进,信息化建设必将提到议事日程。我们相信,在这个过程中,农机流通企业的管理水平、技术水平,以及核心竞争力都将得到空前地提高。■
发表于 @ 2007年08月29日 22:45:00 |点击数()