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企业如何防范泄密

 

　　随着科技程度的提高，一个小小的闪存、一个录音、一幅拍照等都可能使企业机密瞬间不再，甚至随着知情人的增加，连追究与索赔都变得十分困难。那么，企业如何防范泄密呢？

　　第一，大量的泄密是通过计算机和拷贝，所以技术泄密的问题必须用技术的方法去解决，比如加载防止拷贝的软件，既要设置专人的监管，也要通过技术性的监管。

第二，条块分割，稀释机密。企业不妨根据信息的价值，来确定保密的等级和涉秘的人群。由于一个项目的开发需要众多人的合作，如果部门之间完全没有秘密的时候，那么公司也就没有秘密了。因此，有一个重要的保密原则就是稀释核心机密，让需要的人只知道可以知道的东西。

　　第三，绝密文件的使用需要有法人代表进行审批，同时要建立严格授权制度，以及泄密问责制度。对于企业来说，保密的重点不是已经成熟的技术，而应该是正在研发的技术和核心的新技术。

　　第四，注重细节管理。确定关键岗位和关键部门实施重点防护，同时要从内部流程制度建设上完善保密程序。对于研发、财务、信息系统等核心部门，更要注意其人员的素质水平，不仅要注意管理和激励，更要让他们感受到信任和责任感。企业要关注员工的情绪和心理感受，防止产生恶意的泄密现象。

　　第五，健全制度，依法维权。企业要加强保密教育，增强上下层人员的保密意识。企业要与关键岗位上的员工进行竞业禁止协议的签订，比如电脑硬盘的管理，离职前的交接，客户信息的集中管理等。

 

发表于 @ 2008年04月04日 12:46:00 |点击数（）

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