会议管理：提高企业效率重要手段

 

  张献忠/文

会议是企业管理的一种手段，有着重要的示范效应和传导效应。会议的效率往往决定和影响着企业的管理效率和经营效果，同时，它还对健康向上的企业文化形成具有重要的推动作用。

毋庸讳言，现实工作中由于以会议代替工作、以会议代替执行现象的出现，从而导致企业工作执行不到位、责任不落实、失误不追究事件时有发生。究其原因，这是长期以来人们对会议成本意识缺失管理的一种疾病，更是企业管理浮躁现象的一种体现。一寸光阴一寸金，在现代社会中，由于竞争的严酷性和环境的复杂性，时间对身负企业发展重任的企业高级管理人来讲更显得宝贵。企业为解决现实中存在的一些**重要、**突出的管理和经营问题，通过开会的形式汇聚管理层的思想和智慧、形成统一的认识和意志，继而进行步调一致的行动，无疑是必须和必要的。但是，如果企业把有关人员集中起来，频繁地开会，**终又议而不决、决而不行，甚至行而无果，那么会议的成本就太昂贵了，这就像鲁迅先生所说的无异于谋财害命。

因此，加强会议管理、提高会议效率非常重要，它是提高企业管理效率的一个重要手段，我们有必要对其进行科学研究，加以认真对待。笔者认为，对企业来讲，不同的会议应有不同的要求。对于务虚会、表彰会、研讨会等笔者暂且不讲，单说那些解决企业管理中存在突出矛盾和问题的会议，对于这类会议要格外予以重视和进行要求，有必要制定基本的会议规定和流程。第一要明确会议议题。每个会议事先都要做到议题明确，议题内容要集中，议题不能过多，内容不要分散，这往往是会议成功的关键。第二要选好参加人员。必须选择那些与会议议题有紧密联系的人员、对解决问题有用的人员，范围不宜过大，要体现关联性和有用性，必要的时候要体现集思广益性。第三要事先准备。古人云“凡事预则立，不预则废。”开会的过程往往就是“运筹帷幄”的过程，因此，对每个参加会议的人员要提前明确告诉他们会议的议题，要求他们准备发言提纲，做到有的放矢、言之有物，这是提高会议质量和效率的核心。第四要规定发言时间。时间决定效率，要根据议题的权重，根据各个参会人员的工作关联度，对出席会议的人员发言分别控制在10分钟至30分钟以内，培养与会者在较短时间里输出较大信息量的效率习惯。第四要确定节点。节点就是计划，会议要对议题有解决的具体措施和时间要求，要服从市场竞争和企业全局工作的要求，就像军事上的每次战役对关键战斗的部署和要求一样，为了全局必须按节点完成工作任务。第五要落实责任。落实是召开会议的出发点，是把决策变为行动的关键环节。每次会议，必须把具体任务和节点准确无误地落实到具体责任单位和责任人，做到不落实的会议不开。第六加强督办。毛泽东同志讲过，抓而不紧等于不抓。督办是抓好会议落实的重要手段，是落实工作的关键途径。对关键性的工作，必须盯住不放、抓住不松，直到抓出成效、达到目的为止。

总之，我们要通过不断创新会议管理，做到抓准矛盾，议而立决，措施得当，行动果断，责任落实，督办有力，保证效果。只有这样才能保证会议的成效，推动企业管理效率不断提高。

 

 

发表于 @ 2008年07月30日 15:41:00 |点击数（）

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